Powered by Blogger.
RSS

diary 10 --BOLT 3!




Yeiy, tadi alhamdulillah udah dilaksanain TechnicalMeeting BOLT 3!
BOLT itu adalaaaah Basic Organization and Leadership Training, dan tahun ini adalah angkatan ketigaa =D
Teruuss aku itu di BOLT 3 ini jadi panitia di bagian assessment. Tadinya sih aku mau di acara, tapi karena satu dan lain hal aku pindah dan dipindahkan ke assessment, haha.
Tapi ya ga ada salahnya juga sih di assessment, malah aku bersyukur, hehe.
Kenapa bersyukur? Soalnya ternyata dengan assessment-assessment yang kita kasih, baik tugas maupun peraturan, disitu juga kita bisa menanamkan nilai-nilai. Terlebih lagi hasil BOLT ini akan menjadi salah satu penilaian untuk seleksi masuk senat, jadi mereka lebih menghargai setiap peraturannya. Haha yah memang udah darisananya kita itu harus memakai sistem reward and punishment, bahkan itu merupakan sistem penting kan di otak kita.
Dan kayanya akhir-akhir ini, di pergantian-pergantian kepengurusan ini aku lagi aware banget sama yang namanya penurunan nilai. Karena yang namanya regenerasi itu akan terus terjadi. Dan happynyaaa, kemaren udah dilaksanain yang namanya SCOREEEE =D
Haha beberapa lama sebelum SCORE dipublikasiin, aku sama Okky (maaf ya ky, nama lo gw bawa-bawa lagi, menandakan ga cuma gw yang berpikir gini, dan sebagai penghormatan ke lo juga ky, haha), udah banyak ngobrolin atau diskusi tentang masalah penurunan nilai ini. Kita kan di KPU, dia ketua, aku sekre, kita udah mulai juga nurunin nilai-nilai ke anak-anak KPU dari awal, dan ada beberapa orang yang intens diskusi sama kita, haha, jadi kaya kita kader gitu. Dan kalau-kalau ada yang harus diperbaiki dari yang sebelum-sebelumnya, kita juga udah memaparkan ke beberapa orang biar dia ngerti situasi dan kondisinya dan akhirnya bisa menjadi agen perubahan.
Jadi aku bersyukur ada SCORE!! Tapi sayangnya, bidang-bidang atau organisasi yang menurut aku perlu ilmu yang lebih dalam atau yang harus banyak diperbaiki, malah ga aktif menggali lebih dalam, sayang banget -__-
Tapi nilai-nilai yang aku tekenin banget buat peserta BOLT tahun ini itu adalah budaya be on time, disiplin sama respect sih.. soalnya selama setahun ini aku di senat ataupun di tempat-tempat lainnya, banyak banget waktu yang terbuang sia-sia cuma karena orang-orang pada ngaret. Bukan ga manfaat buat akunya sih, karena aku selama nunggu masih bisa ngerjain yang lain-lain, tapi yang jadi masalah itu, kerugian buat organisasinya.


Yah, pokoknya semangat ya peserta BOLT! Percayalah apapun tugas yang dikasih dan peraturan-peraturannya, itu ada hikmahnya kodan bener-bener buat kebaikan kalian =)

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

diary 9 -- H-1 ulang tahunku, doaku


Dan waw besok aku ulang tahuuun!! Yang ke-19..
Ga berasa ya.. ternyata aku udah hidup di dunia selama itu.. dan huwaaahh udah menimbun dosa teramat banyak..
Hhh.. sebenarnya dari lubuk hati terdalam, aku ga pgn menjadi orang dewasa, aku pingin terus jadi anak kecil, selalu dinaungi oleh kedua orangtuaku.. aku ga sanggup ngebayangin gimana rasanya kalau haru spisah sama mereka. Aku pingin terus bermanja-manja, pingin selalu disayang mereka, pokoknya aku pingin terus menjadi anak kecilnya mereka.
Aku sayang keluargaku banget. Prinsip aku sekarang selama aku masih bisa sama keluarga aku, aku akan maksimalin waktu-waktu itu. Setiap momen sama mereka ga akan pernah terulang lagi. Karena kebersamaan ini berpacu dengan waktu. Aku ga pingin cepet-cepet menjadi dewasa.
Tapi selama ini aku udah ngapain buat keluargaku, terutama kedua orang tuaku. Selama 19 tahun aku memasuki dunia ini dan bahkan sebelum itu kasih mereka tidak pernah berhenti untukku. Sesulit apapun keadaan mereka, mereka selalu berusaha keras memenuhi segala kebutuhanku, selalu berusaha keras untuk membuatku senang, selama ini ulang tahunku ngga pernah mereka lewatkan, selalu ada hadiah-hadiah,kejutan-kejutan dari mereka untuk aku.
Ya Allah bagaimana caranya aku membalas semua itu?
Ya Allah, aku mohon agar aku diberi kesempatan untuk membahagiakan mereka, diberi kesempatan untuk membalas semua kebaikan mereka..diberi kesempatan untuk memperlihatkan hasil dari apa-apa yang telah mereka perjuangkan, dari apa yang telah mereka usahakan, dari apa yang udah mereka tanam, dari apa yang telah mereka korbankan. Juga bantuulah aku Ya Allah...
Ya Allah, sayangilah kedua orangtuaku, sungguh mereka sangatlah baik dan telah mendidikku dengan baik juga, ampunilah segala dosa-dosanya ya Allah, sungguh aku sangat menyayangi mereka tiada tara.
Amiin...

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

School 2 - Sistematika MSDM


Tugas MSDM / Sistematika MSDM:
1.         1.  Recruitment
a.       SDM
-          Jumlah
-          Kualifikasi
b.      Metode Seleksi
c.       Staffing

2.         2.  Regenerasi
a.       Orientasi
b.      Metode pelatihan dan pengembangan staff
c.       Bentuk pemeliharaan staff

3.         3.  Suksesi
a.       Seperti apakah proses pergantian yang tepat?
b.      Bagaiman cara mengevaluasi kerja?
c.       Karakteristik ideal pengganti

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

School 2 - Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)


Oke, school hari keduaaa =D
Hari ini materinya tentang, MSDM (Manajemen Sumber Daya Manusia) oleh teh Fulkiii, yeiiiy \(^^)/

Quotesnya adalaaah
“Give the best to the world and the world will give back the best to you.”
Jadi, passion itu akan mengantarkan kita kepada dedikasi.
Kita membangun bukan sebagai peletak batu bata pertama, tapi bukan juga sebagai peletak batu bata yang terakhir.

Nah, agar organisasi terus berjalan dan berkembang, dibutuhkan yang namanya Sustainable Leadership.
Manusia + Sistem + Faktor X = Hasil
Dimana sistem adalah arah, tujuan organisasi.
Jadi, kita pun harus mempersiapkan untuk segala bentuk faktor X-nya juga.

Manajemen organisasi itu harusnya berbanding lurus dengan manajemen SDM. Manajemen SDM sendiri maksudnya adalah pendayagunaan manusia. Tujuannya adalah pengembangan diri dan pengembangan organisasi.
Tahap-tahap MSDM sendiri adalah :
1.       Recruitment
2.       Regenerasi
3.       Suksesi
Lalu akan balik ke awal lagi (ke tahap regenerasi lagi).

1.       Recruitment
Recruitment adalah sistem untuk mengisi posisi-posisi yang kosong dalam sebuah organisasi.
-          Job analysis dan perencanaan àsesuaikan dengan tanggung jawab dan ranah kerja yang akan diisi
-          Job specificacy à apa attitude, skill, dan knowledge yang diharapkan
-          Analisis organisasi à sesuaikan dengan visi misi, filosofi, dan nilai-nilai organisasi

2.       Seleksi dan Staffing
“Right man in the right place”
Siapa bagusnya berada di posisi apa.
Tekniknya bisa berupa wawancara, essay, dan lain-lain. Lalu yang di tes juga bisa banyak hal, bisa personality, psikomotor, dan kognitif.

3.       Regenerasi
Transfer ilmu dan nilai-nilai itu sangat diperlukan agar terjadi keselarasan antargenerasi. Hal-hal yang perlu ditransfer termasuk apa yang sudah kita lakukan dan apa yang perlu mereka lakukan. Hal ini jug agar kepengurusan berikutnya bekerja dengan landasan esensi, bukan sekedar budaya turun temurun.
Hal-hal yang harus dilakukan adalah :
-          Orientasi
Di awal, kita harus memberikan big picture (gambaran besar tentang organisasi), organization intro (pengenalan tentang organisasi), dan transfer nilai, jiwa, dan visi misi organisasi.
-          Pelatihan dan pengembangan
Salah satu perbedaannya adalah, kalau pelatihan itu untuk jangka pendek, sedangkan pengembangan itu adalah untuk jangka panjang. Sedangkan persamaan dari keduanya  adalah keduanya merupakan prosedur yang sistematis dan terorganisir. Jadi fungsi pelatihan dan pengembangan ini adalah agar SDM yanga ada saat ini menjadi atau mendekati SDM yang ideal. Contohnya bisa dnegan preposisi dan upgrading.
Pada fase ini, tetapkan staff yang idela itu seperti apa, lalu identifikasi gap, identifikasi pelatihan dan pengembangan apa yang dibutuhkan, lalu turunkan ke teknis.
-          Pemelliharaan
Ini adalah bagaimana cara agar SDM loyal dan terpelihara potensinya.

Prinsip kader : tujuan dan langkah gerak organisasi menjadi tujuan dan langkah gerak individu.
Teh Fulki juga membagi pengetahuan faktor yang mempengaruhi kinerja adalah :
Ability, Capacity, Incentive (apa yang ia dapat setelah bekerja), Environment (lingkungan yang nyaman), Validity (arahan yang baik dari ketua), dan Evaluasi (feedback dalam bentuk apresiasi ataupun koreksi yang konstruktif atau membangun) à ACIEVE.

4.       Pemeliharaan
Staff yang betah-bertahan, komitmen, dan loyal menandakan kinerja yang optimal.
Metode pemeliharaan staff adalah dengan :
-          Pendekatan hati, kekhasan individu
-          Komunikasi intensif
-          Reward system
-          Team bonding
                Sehingga staff ini senang berada bersama kita.
                Pemimpin itu juga harus tau kapan harus menarik dan mengulur. Jangan sampai membuat          staff menjadi manja atau kebablasan dilepas.

Tugas pemimpin adalah menciptakan situasi kondsif dimana staff bisa mengeluarkan kemampuan terbaiknya.
Perlu diingat juga, pengembangan SDM itu bukanlah hal yang instan. Sentuh hantinya terlebih dahulu, baru mempengaruhinya. Buat media untuk mengembangkan SDM, dan jadilah teladan yang dapat dicontoh.

5.       Suksesi (pergantian)
Suksesi ini dibutuhkan untuk melanjutkan strategic vision dari tim yang sebelumnya. Siapa dan bagaimana itu ditentukan oleh evaluasi kierja sebelumnya dan upgradingnya. Lalu ditentukan juga passionnya dimana.

Transfer itu harus dimulai dari awal. Dan jangan pernah mengdiskreditkan seseorang.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

diary 8 -- School hari 2 SCORE !


Jeng jeng, sekolah hari keduaaa!!! Yeiiiy \(^^)/
Diakhir acara sekolah hari pertama, teh Fulki menantang kita murid-murid SCORE, untuk hadir minimal 40 orang di sekolah hari kedua. Trus kita disuruh juga untuk bikin RPO untuk organisasi yang kita wakilin.

Lalu, pada tanggal 4 Desember 2011, aku dateng jam 8 kurang, daaan tidak bisa absensii, hanya boleh absensi kalau yang datengnya udah 40 orang. Akhirnya setelah ada 20 orang, kita diperbolehkan juga absen, tapi ya memang karena itu udang ngaret banget sih.

Lalu, seperti biasa, sekolah dimulai dengan doa, tilawah, sari tilawah, dan tadabbur. Tilawah, sartil, dan Tadabburnya dibawakan oleh Saifaan. Hasil tadabburnya adalah, intinya, Allah itu sudah memberi kita banyak jalan input untuk terhindar dari adzab. Tinggal bagaimana kita memanfaatkannya untuk bersyukur secara aktif. Lalu teh Fulki pun menambahkan, kalau kita tidak datang karena mengandalkan teman kita, berarti kita itu makan teman. Apa rasa bersyukur kita secara aktif? Kita mau ngasih apa? Lalu teh Fulki pun bilang, kalau cinta yang matang itu adalah cinta yang saling menumbuhkan.

Setelah itu, kita kumpul per organisasi yang kita wakilin (per UKM atau per seksi di senat) untuk ngebahas tentang RPO yang udah dibuat sebelumnya. Dari kastil pun alhamdulillah selesai pada saat itu juga RPOnyaaaa =D
Terus, materi pertama sekolah hari kedua adalaaah MSDM (manajemen sumber daya manusia) oleh Teh Fulkiiii..
Oke, resensinya nanti yaa =D
Trus kita disuruh bikin MMSDM sendiri-sendiri deh sama sholat Dzuhur. Terus, kita makaaaan, yeiiiy.. dan makanannya adalaaaah hokbeeen, yeiiiiiy \(^^)/
Abis makan kita kumpul lagi sebentar dengan masing-masing organisasi yang kita wakili untuk menggabungkan MSDM.
Setelah itu, kita balik ke kursi masing-masing dan dikocok deh siapa yang maju untuk presentasi. Yang pertama presentasi adalah RPO Cimsa, lalu MSDM Kastil, RPO Basket, dan MSDM Obscura.
Teruus, kita disuruh bikin Plan of Action untuk SCORE first batch ini. Jadi apa yang mau SCORE first batch ini buat.
Lalu kita break sholat Ashar. Setelah break, kita kumpul lagi buat ngomongin POA ini. Setelah diskusi panjang yang juga alot, akhirnya diputuskan pertama-tama kita akan membuat video propaganda ke arah FK Unpad Fair.

Lalu setelah itu, masing-masing organel yang hadir, yaitu teh fulki, teh Wulan, kang Poundra, kang Mamet, dan teh Tita, memberikan feedbacknya buat kita-kita murid-murid SCORE. Trus kita murid-murid SCORE pun udah disebut sebagai organel jugaa, dan saat itu merupakan jargon organel bareng-bareng yang pertamaa. Sama dibilang juga ga lulus SCORE kalau ga ngerjain semua tugaaas, haha.

Oke, feedback dari organel-organel :
-          Mempertanyakan, kenapa harus daftar kalau ngga mau, padahal banyak yang bukan delegasi organisasi, tapi mau ikut SCORE
-          Ayo saling mengingatkan, saling membantu, saling mengtoleransi.
-          “Kalau punya suatu lingkaran, makin kecil, harusnya putarannya makin cepat.”
-          Kalian dipersatukan itu bukan tanpa maksud. Ini takdir, tinggal bagaimana kita memanfaatkan takdir ini. Berikanlah generasi untuk tahun-tahun berikutnya.
-          Pemeliharaan itu susah. Tunjukkan bahwa kalian memang pemimpin yang berkomitmen.
-          Jangan berhenti di tengah jalan.Batasan selalu bisa masalah. Tinggal kita ingin mendobrak atau ngga
-          SCORE kedua harus lebih baiiik =D

Oke, segitu aja, resumenya dipostingan berikutnya yaaa =D

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS